Tips dan Trik Google Drive ini akan dapat membantu kamu untuk bisa memanfaatkan Google Drive dengan lebih luas lagi. Ini bisa kamu gunakan baik di dekstop mamupun di web, sesuai yang kamu inginkan.
Aplikasi Google Drive sudah ada sejak tahun 2012 lalu. Saat ini, para pengguna Google Drive diperkirakan telah sampai pada 1,5 Miliar pengguna diseluruh dunia dan menjadi layanan penyimpanan data dengan nilai miliaran gigabyte.
Jika kamu bukan pengguna Google Drive, atau ingin meningkatkan pengetahuan kamu tentang Google Drive teruslah untuk membaca artikel ini. Kamu akan memberikan beberapa Tips dan Trik Google Drive yang wajib kamu ketahui.
Tips dan Trik Google Drive.
Ada banyak cara yang bisa kamu gunakan untuk memakai dan memanfaatkan Aplikasi Google Drive ini. Sebagai media penyimpanan cloud terbesar yang ada, aplikasi ini perlu cara serta Tips dan Trik Google Drive untuk bisa memanfaatkannya dengan baik.
Berikut beberapa tips dan trik google drive yang bisa kamu gunakan :
1. Memaksimalkan Pencarian.
Google Drive Android dan dekstop memiliki fungsi pencarian yang sama. Jika kamu memiliki ratusan file dan folder dalam akun tersebut, ini akan menjadi lebih mudah dengan memaksimalkan pencarian.
Kamu bisa mengetikkan nama file atau folder pada kolom pencarian kemudian menekan enter untuk memulai proses pencarian. Jika file dan folder yang kamu cari tersedia, maka akan terlihat pada hasil pencarian yang ada.
2. Menggunakan Ekstensi Chrome.
Tidak ada kekurangna jika kamu menggunakan aplikasi yang bisa untuk menyimpan konten dari web seperti layanan Pocket dan google keep, keduanya memiliki tugas dan manfaat yang sama-sama mengagumkan.
Namun, jika kamu menggunakan ekstensi resmi Aplikasi Google Drive untuk chrome, kamu bisa menyimpan semua informasi anda disatu tempat untuk mengolahnya lebih mudah.
Google Drive Windows ini memungkinkan kamu untuk bisa menyimpan halaman saat ini ke penyimpanan google drive. Kamu bisa menyimpan hyperlink dan berbagai media melalui menu konteks klik kanan, dan bahkan menyimpan file PDF dari halaman yang sedang kamu buka menggunakan menu cetak Chrome.
Kamu juga bisa menyimpan halaman yang dibuka dengan format file HTML, Audio, Dokumen Office, PDF, dan juga gambar.
3. Menjadikan Pintasan.
Jika kamu harus mengakses file Google Drive yang sama beberapa kali dalam sehari, kamu bisa membuat pintasan Google Drive pada google chrome yang kamu miliki. Ini akan membantu kamu untuk bisa lebih mudah membukanya dengan sekali klik.
Tips dan Trik Google Drive untuk membuat pintasan Google Drive pada browser juga sangat mudah, kamu cukup navigasikan saja ke file yang dimaksud dengan cara klik kanan pada pintasan dan pilih tambahkan pintasan ke drive dari menu konteks.
4. Menyiapkan Akses Offline.
Tips dan Trik Google Drive selanjutnya adalah menyiapkan akses file secara offline. Hari ini banyak yang menggunakan aplikasi layanan penyimpanan cloud untuk menyimpan berbagai file yang mereka miliki.
Ini karena penyimpanan lebih aman dan privasi lebih terjaga. Namun, terkadang kendala timbul ketika kamu jauh dari koneksi internet yang ada. Itulah mengapa sangat penting untuk kamu bisa mengatur akses penyimpanan agar tetap dapat bisa diakses walaupun sedang offline.
Kamu bisa melakukannyan melalui Ekstensi Google Documents offline untuk chrome. Setelah program berjalan, Buka Google Drive, Pilih “Setelan“, kemudian pilih “Offline” dan anda bisa mengaksesnya secara offline.
5. Pencadangan dan Singkronisasi.
Kamu bisa menggunakan layanan Google Drive untu pencadangan dan singkronisasi yang fantastis. Untuk menggunakan Fitur Google Drive ini, kamu perlu mendownload aplikasi pencadangan dan singkronisasi google drive untuk dekstop.
Setelah aplikasi dijalankan, pilih file dan folder yang ingin kamu cadangkan dan singkronkan dari menu pengaturan aplikasi.
Selain itu, kamu juga bisa menggunakannya untuk Membackup Data WA menggunakan HP Android yang kamu miliki.
6. Menyesuaikan Tampilan.
Tips dan Trik Google Drive selanjutnya adalah kamu bisa dengan mudah untuk melakukan penyesuaian pada tampilan Aplikasi Google Drive yang kamu miliki. Kamu bisa merubah warna folder dengan mengklik kanan pada folder yang ingin kamu ubah, kemudian memilih warna yang kamu inginkan.
7. File Microsoft ke Google Drive.
File Microsoft Office Seperti Word, Excel, PowerPoint tidaklah sama dengan Google Docs, SpreadSheet, Google Slides. Walaupun Aplikasi Google Drive dapat membaca file dari Microsoft Office, namun format pada file tersebut cenderung terlihat agak aneh.
Solusinya adalah kamu bisa mengonversi file microsoft tersebut secara otomatis menjadi format file Google dengan cara menguploadnya ke Google Drive. Kamu bisa melakukannya dengan cara membuka Aplikasi Google Drive dan membuka “Setelan” kemudian klik “Konversi” unggahan dan mencentang kota disamping konversi file yang diunggak ke format editor google documents.
Dengan begitu kamu bisa memanfaatkan berbagai layanan Produk Google melalui Google Drive yang kamu miliki.
8. Konfigurasi Akses Cepat.
Ketika kamu menjalankan Google Drive, kamu bisa melihat deretan file yang baru dibuka ataupun barusaja kamu edit, file tersebut berada dibagian atas layar.
Jika kamu ingin menonaktifkannya, buka Google Drive pilih “Setelan” pilih “Saran“. Kamu bisa mengubah pengaturan satu persatu untuk file yang kamu miliki dan file yang telah dibagikan untukmu. Ini merupakan bagian dari Tips dan Trik Google Drive yang penting untuk kamu ketahui.
9. Mendukung Gmail.
Untuk dapat menggunakan Gdrive, kamu juga diharuskan memiliki Akun Gmail. Akun ini bisa kamu buat secara gratis melalui google, bisa cek disini “Cara Cepat Buat Gmail Gratis“
Ketika kamu ingin mengirim file yang cukup besar dari Gmail, google drive akan dapat mendukungnya. Seperti yang kita ketahui, untuk mengirim file melalui gmail memiliki batasan maksimal 25MB, dengan Aplikasi Google Drive memungkinkan kamu untuk bisa mengirim file denga ukuran yang lebih besar.
10. Membagikan File Secara Langsung.
Tisp & Trik Google Drive yang terakhir adalah kamu bisa berbagi file google drive secara langsung dari Aplikasi Google Drive. Untuk melakukannya juga cukup mudah, Klik kanan pada file atau folder yang ingin kamu bagikan kemudian pilih “Bagikan“. Kamu dapat memilih untuk membagikannya kepada orang tertentu atau kepada siapa saja yang memiliki link tautan untuk dapat melihatnya.
Kamu bisa membagikan file atau folder yang kamu inginkan hanya dengan mengirimkan linknya saja. Kalau kamu belum tau caranya, kamu juga sudah siapkan Cara Buat Link Google Drive untuk kamu.
Kesimpulan.
Sekarang kamu bisa menggunakan Aplikasi Google Drive untuk membantu berbagai aktifitas kegiatan kamu yang berkaitan dengan file dan berkas. Kamu bisa menggunakan Google Drive untuk kebutuhan ditempat kerja, sekolah, kampus dan yang lainnya.
Itulah ulasan yang dapat kami berikan mengenai 10 Tips dan Trik Google Drive yang Wajib Kamu Ketahui. Kunjungi terus laman SerbaTekno.com untuk mendapatkan informasi tentang Layanan dan Produk Google yang bermanfaat lainnya.
